Es una solución que está diseñado para optimizar los procesos internos, facilitar la colaboración entre equipos y garantizar un control centralizado de la documentación, reduciendo errores y mejorando la productividad.
ATKi FYGD permite automatizar tareas repetitivas, estandarizar flujos de trabajo y asegurar el cumplimiento de normativas al manejar documentos de forma estructurada y segura. Además, integra funcionalidades que simplifican el almacenamiento, búsqueda, edición y recuperación de archivos, promoviendo una transición efectiva hacia un entorno sin papel.
Niveles de mejora en la eficiencia
Procesos altamente repetitivos y manuales suelen experimentar los mayores incrementos de eficiencia, con mejoras de hasta un 70%.
Procesos interdepartamentales múltiples
En los procesos complejos interdepartamentales donde tienen que interactuar multiples departamentos de una organización de hasta un 50%.
Reducción de tiempo
De ahorro enla busqueda, manipulación y colaboración de documentos en los archivos digitales entre la organización.
Amigable con el medio ambiente
La digitalización de documentos agiliza en forma general desde un 35% o probablememnte más al mantener los archivos digitales y un ahorro económico importante en el manejo de papel.
TODO EN UNA SOLA HERRAMIENTA
ATKi FYGD es un software centralizado que integra todas las funciones necesarias para su gestión, en lugar de múltiples aplicaciones independientes
- Eliminación de redundancias: Un solo software evita la duplicidad de datos y tareas, ya que no es necesario ingresar la misma información en varios sistemas.
- Flujo de trabajo continuo: Los datos y procesos fluyen sin interrupciones entre departamentos o equipos, mejorando la velocidad de ejecución y toma de decisiones.
- Menor inversión en integración: No es necesario desarrollar ni mantener conexiones o integraciones personalizadas entre diferentes sistemas.
Categorización
Puede dividir los documentos en tipos y categorías según la necesidad para indicar que área, proceso o departamento está usando los documentos. A que se debe poner atención, o en fin a todos para saber que procesos empresariales requieren mayor atención.
Crecimiento
Las estadisticas de los documentos tambien son vitales y con la herramienta se puede obtener diversos tipos de estadística para la toma de desiciones. El sistema puede hacer multiples graficos de el uso de los documentos, flujos si está asociado al ATKi Workflow Manager o saber si sus clientes cumplen con sus procesos con el ATKi Enterprise plus CRM.
Busquedas Indizadas y Eficientes
El objeto principal de la administración de documentos digitales es su manipulación segura. el poder consultarlo conn agilidad o poderlo usar en múltiples expedientes sin necesidad de afectar el documento original. Poder indizar y buscar por multiples campos e inclusive personalizarlos con notas y actualizaciones audidatas para un debido control.
Escaneo Ágil, Controlado
El escaneo es algo vital en un sistemas de Administración de Documentos Digitales, por esa razón hemos hecho una alianza con un fabricante de escanners de alta velocidad para asegurarnos la calidad del escaneo no solo en el software sino que desde el dispositivo de captura asegurando y Certificando tanto el Software como el dispositovo.