Categorización
Puede dividir los documentos en tipos y categorías según la necesidad para indicar que área, proceso o departamento está usando los documentos. A que se debe poner atención, o en fin a todos para saber que procesos empresariales requieren mayor atención.
Crecimiento
Las estadisticas de los documentos tambien son vitales y con la herramienta se puede obtener diversos tipos de estadística para la toma de desiciones. El sistema puede hacer multiples graficos de el uso de los documentos, flujos si está asociado al ATKi Workflow Manager o saber si sus clientes cumplen con sus procesos con el ATKi Enterprise plus CRM.
Busquedas Indizadas y Eficientes
El objeto principal de la administración de documentos digitales es su manipulación segura. el poder consultarlo conn agilidad o poderlo usar en múltiples expedientes sin necesidad de afectar el documento original. Poder indizar y buscar por multiples campos e inclusive personalizarlos con notas y actualizaciones audidatas para un debido control.
Escaneo Ágil, Controlado
El escaneo es algo vital en un sistemas de Administración de Documentos Digitales, por esa razón hemos hecho una alianza con un fabricante de escanners de alta velocidad para asegurarnos la calidad del escaneo no solo en el software sino que desde el dispositivo de captura asegurando y Certificando tanto el Software como el dispositovo.